数据保护

您交给鸿禾的信息,怎么存、怎么用、怎么删

提交询价时填写的品类、数量与收货区域,用来回复报价和安排寄样;浏览与下载留下的记录,用来判断下一期先写哪类说明。下面把保存时长、接触范围和更改办法讲明白。

深墨绿与暖砂配色的半透明层叠卡片与细线网格,表达采购信息的分层与保护
01

哪些信息会留下来

您在鸿禾留下的信息分三类,来源不同,去向也不同。

  • 询价时主动填写的。品类、数量、目标交期、包装要求与收货区域这五项,是给出报价与交期的基础;需要寄样时还要收件人姓名、地址与联系电话。
  • 浏览与下载时产生的。打开过哪些品类说明、下载了哪些资料、访问时间、设备类型与浏览器版本,用来判断哪类内容更常被采购方需要。
  • 待在您自己设备上的。收藏页的工具排序、筛选条件和最近查看的期号,只保存在您的浏览器里,不会随询价一起提交。
02

这些信息用在哪些环节

信息只服务于采购这件事本身,从第一次回复一直跟到货物送达。

  • 回复询价。工作日 9:00 至 18:00 内处理,常见情况下 2 小时内给出首次回复;信息填得完整,报价就能一次给到。
  • 安排样品与出货。确认需求后 48 小时内寄出样品,常规品类可提供 3 轮以内免费打样;出货前按 AQL 2.5 抽检,关键品类抽检比例提高到 10%。
  • 随货文件的整理。每批出货配验货报告、装箱清单与条码清单三份文件,其中的收件与件数信息来自您提供的内容。
  • 改进栏目说明与工具清单。从下载与访问记录看出哪几类品类被反复查阅,据此安排下一期的撰写顺序与工具更新。

鸿禾不会把询价信息用于与采购无关的推广推送。

03

哪些合作方会接触到

要把货送到您手上,有几个环节必须把信息传出去,范围控制在办成这件事所需的最小限度。

  • 物流承运商。为送达样品与货物,提供收件人姓名、地址、联系电话与件数,不附带询价单里的价格与目标交期。
  • 检测机构。送检时提供品类、批次与样品信息,用于出具 CE 与 RoHS 等报告,报告中不出现您的企业名称与联络方式。
  • 合作工厂。打样或补货时提供规格、材质与包装要求。鸿禾合作的 76 家工厂里,32 家已合作超过五年,均按同一份保密约定执行。
  • 不出售、不交换。询价信息不会被转卖给第三方,也不会用于换取流量或名单。
04

保存多久,谁能看到

不同类型的信息用途不同,保留时长也不一样。您可以按类型查看。

  • 询价单与报价往来 24 个月 从最后一次往来的时间算起,期满后仅保留用于售后与对账的摘要。
  • 样品跟进与打样记录 18 个月 记录寄样批次、收件信息与反馈结论,便于下次补样时直接沿用规格。
  • 资料下载与访问记录 12 个月 只保留栏目、时间与设备类型的统计结果,不记录您在页面上输入的文本。
  • 验货报告与随货清单 36 个月 验货报告、装箱清单与条码清单属于出货凭证,保留时间更长,用于对账与售后追溯。
  • 收藏页与筛选偏好 随本机清除 存放在您的浏览器中,清除站点数据后立即消失,鸿禾不会同步保存一份。

谁能看到

  • 客服与跟单 12 人可查看跟进所需的联络方式与询价内容,其余字段不可见。
  • 仓储与物流 18 人只处理收件信息与件数,看不到报价与结算内容。
  • 权限随岗位调整,人员离职当天停用账号;涉及出货凭证的调取留有操作记录。
05

收藏页与筛选偏好存在哪

老用户常用工具清单收录在收藏页,为了下次打开不用重新翻找,站点会在您的浏览器里记住少量设置。

  • 记住的内容。工具清单的排列顺序、品类筛选的选中状态、最近打开的期号,仅此三项。
  • 不用于跨站追踪。这些设置不会跟随您访问其他网站,也不会用于广告投放。
  • 怎么清除。在浏览器设置里清除本站点的数据即可;清除后工具清单回到默认顺序,栏目说明与下载入口照常可用。
  • 关闭后也能用。即使禁用本地存储,八类主营品类的说明与手机站点升级版的使用指南仍可正常浏览。
06

查询、更正与删除

想知道自己留下了哪些信息,或者希望更正、删除,写信给客服邮箱即可。

  • 写信地址。service@procure-honghe.com.cn,正文里注明询价单号,或大致提交的月份与品类,便于快速找到对应记录。
  • 能提的请求。查询已保存的内容、更正写错的收货区域或联络方式、要求删除不再需要的询价与样品记录。
  • 处理节奏。工作日 9:00 至 18:00 内回复,通常 3 个工作日内给出处理结果;删除完成后会回信告知。
  • 保留说明。涉及已出货的随货凭证,因对账与售后需要会保留到上述期限,届时会一并说明哪些内容继续保留。