使用约定 · 第 12 期
鸿禾站点使用协议
转载品类说明、把下载的条目带进对外报价、在收藏页里存放常用工具,都是鸿禾欢迎的用法。下面把每种用法该怎么做、哪些做法会让您的报价出现偏差,逐条写清楚。
协议期号 P-12 · 适用于全部栏目、下载入口与收藏页工具
三条最常被问到的规则
01 这份协议管哪些事
在鸿禾站点上阅读品类说明、从下载入口取用资料、在收藏页里使用工具,这三类动作都按这份协议处理。
无论您从手机还是电脑进来,看到的条目、编号与生效期号都指向同一批内容,引用时写同一组编号就能对上。
您在询价与下载过程中提交的信息另有专门说明,可以一并看数据保护说明。
02 引用栏目说明与归档记录
栏目说明与归档记录是鸿禾对外报价的基础材料,欢迎引用,前提是让对方看得出一条信息出自哪一期、哪一项。
引用时请保留「期号-品类-序号」的三段编号,规格、装箱数量与起订量按原文呈现;需要节选时,把带数字的句子整段留下,不要只摘一半。
这样用没问题
- 把条目原文放进内部报价单或渠道培训材料,并注明期号与序号
- 整段转载时保留原有表述,同时标注来源为鸿禾站点
- 把归档记录页的链接发给同事或下游客户,请对方自行查看当期内容
- 在样品跟进表里引用条目编号,方便双方沟通同一个规格
这样用会出偏差
- 抹掉编号,只截取规格与起订量转发出去
- 把不同期号的数字拼进同一条条目
- 改动包装数量、抽检比例,以贴合自己手上的报价
- 以鸿禾名义承诺条目里没有写明的交期或账期
03 下载入口与版本使用
下载入口放出的是当期版本的品类说明与随附文件,版本号在页面右上角标出,取用前看一眼就知道手上是不是最新一版。
新版本发布后,建议把正在使用的那份替换掉;需要翻回上一期对照,可以到归档里按月份查找,条目编号不会变。
手机站点的升级版新增了使用指南与下载入口,第一次访问顺着步骤走一遍,就能把常用的几份文件存到本地。
04 账号与收藏页
账号与登录凭据由使用方自行保管,请不要转交给第三方;如果发现异常登录,发邮件到客服邮箱,我们会在工作时段内处理。
收藏页里的工具偏好、最近查看过的条目这类设置保存在您当前使用的设备上,换设备或清理浏览器数据后需要重新选一次。
如果一台设备多人共用,建议各自使用自己的入口,免得别人的常用清单和您的混在一起。
05 数字对不上时的责任划分
如果因为沿用过期版本、自行改动条目内容或删减说明,导致对客户的报价与实际出货对不上,这部分后果由使用方承担。
鸿禾会保留当期说明与归档记录,也愿意在您发现数字异常时一起把原始条目找出来,把差异说明白。
遇到拿不准的情况,先看当期版本,再联系我们,比事后向客户解释要省事得多。
06 协议更新与咨询
协议调整时,页面顶部的期号会同步变化;涉及引用方式与下载条件的变化,会在归档的版本更新专题里写明。
对条款有疑问,欢迎发邮件到 service@procure-honghe.com.cn,工作日 9:00-18:00 内回复;需要电话沟通,可以在对接与联络页找到号码。